如何使用日事清管理软件？

怎样使用日事清管理软件

日事清是一款集OKR目标、项目管理、绩效管理、流程管理、知识管理等功能于一体的全方位企业效能管理软件。由北京创仕科锐信息技术有限公司开发，它以“重新定义中国效率”为使命，专注于帮助企业快速落地OKR、项目管理、流程管理、绩效管理、知识管理等，实现一体化协同管理。以下将详细介绍如何使用日事清管理软件，帮助您更高效地管理和优化您的工作流程。

一、注册与登录

首先，通过浏览器或手机应用商店搜索“日事清”，进行下载安装或注册账号。完成注册后，输入用户名和密码即可登录日事清平台。

登录后，用户将看到一个四象限页面，即“重要紧急四象限”，可以按照事情的重要性和紧急程度，将任务分配到不同的区域。这种可视化的设计使您能够迅速明确当前的重点任务，有效规划您的工作优先级。

二、定目标（OKR）

日事清使用OKR（Objectives and Key Results，目标与关键结果）来帮助企业制定和追踪目标。在OKR模块中，您需设定明确的目标（O），并细化成多个可量化、可追踪的关键结果（KR）。具体操作步骤如下：

1. 创建目标：在日事清中选择“目标”模块，点击“添加目标”，输入您的目标名称及描述。

2. 设置关键结果：每个目标下可添加多个关键结果，填写KR的名称、期望完成时间、评估标准及责任人。

3. 目标追踪：OKR界面清晰显示目标的当前进度及完成情况，帮助团队成员时刻了解工作重心，推动目标达成。

三、做计划

日事清提供了多种模板来创建和管理项目计划，使项目管理变得简单易行。具体操作步骤如下：

1. 选择模板：登录日事清后，点击“计划”模块，根据您的需求选择合适的模板，如大促活动、店铺运营、流量推广等。

2. 创建计划：在选中的模板基础上，填写计划名称，选择计划成员，然后点击“完成创建”按钮。若官方模板不能满足需求，可自定义创建新的模板。

3. 分配任务：计划创建成功后，可通过看板、甘特图、WBS分解等方式细化任务，分配具体责任人，设定截止日期。

4. 监控进度：项目看板实时显示任务进展，您可以随时更新任务状态，确保项目进度可控。

四、盯执行

日事清拥有灵活的任务派发机制，可以随时查看工作进展，高效沟通。以下是盯执行的关键步骤：

1. 任务派发：团队Leader可通过公共看板规划团队目标，将任务分配给具体成员，任务会自动出现在相应人员的日程中。

2. 查看进度：每个成员都可在自己的“日程”页面查看和管理任务，并通过看板或甘特图监控整个项目的进展。

3. 实时沟通：对于任何任务，都可以进行详情编写、上传附件、在线讨论，确保团队信息同步，提升沟通效率。

五、评绩效

日事清的绩效管理模块结合了KPI、PBC、360度反馈、BSC等多种考评方式，助力企业实现自动化绩效考核。具体步骤如下：

1. 设置考核指标：在绩效管理模块中，根据企业的需求自定义考核模板，设定具体考核指标。

2. 绩效记录：通过系统自动收集或手动输入员工的工作表现数据，为绩效考核提供有力依据。

3. 生成报告：绩效数据会自动汇总，生成详细的分析报告，帮助您客观评估员工的工作表现，提升绩效管理水平。

六、涨知识

日事清的知识管理模块可以归类和组织企业内的文档资料，支持文档上传、编辑、共享，是企业智慧传承的利器。具体用法如下：

1. 文档管理：在知识库模块中，您可以创建分类，上传、编辑、分享文档，确保团队成员可以快速找到所需信息。

2. 岗位SOP：针对每个岗位，您可以制定详细的标准操作流程（SOP），便于新员工快速上手，提高团队整体效率。

3. 企业文化：在线存储企业文化、培训资料、学习心得等，提升员工对企业的认同感和归属感。

七、企业统计与定期复盘

日事清提供了丰富的统计和分析功能，帮助您全面了解团队绩效和任务完成情况。

1. 企业概览：通过数据展示团队任务的整体完成情况，了解团队执行力。

2. 项目统计：对特定项目进行详细的统计分析，帮助您识别潜在问题，优化工作流程。

3. 定期复盘：使用工作笔记记录、共享日常工作心得，轻松生成日报、周报、月报，实现工作过程的回顾和总结。

八、团队协作

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