如何在Windows 7上轻松安装虚拟打印机

在Windows 7系统中安装虚拟打印机是一个相对简单且实用的操作，它能够帮助用户轻松地将文件转换为不同的格式，如PDF、XPS、图片或HTML等，无需额外的软件支持。下面将详细介绍如何在Windows 7系统中安装虚拟打印机，并简要说明其使用方法。

安装前的准备

在开始安装虚拟打印机之前，请确保您的电脑已经开启了打印服务。如果未开启，可以按照以下步骤操作：

1. 启动“运行”程序：按下“Win+R”组合键，或在开始菜单中找到并点击“运行”。

2. 进入“服务”窗口：在输入框中输入“services.msc”，然后点击“确定”按钮或按回车键。

3. 设置Print Spooler：在弹出的“服务”窗口中，找到“Print Spooler”服务，双击进入设置界面，将服务状态设置为“启动”。

安装步骤

方法一：安装Microsoft XPS Document Writer

1. 打开控制面板：点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 进入设备和打印机：在控制面板中，找到并点击“硬件和声音”，然后选择“设备和打印机”。

3. 添加打印机：在“设备和打印机”页面中，点击“添加打印机”按钮。

4. 选择添加本地打印机：在弹出的向导窗口中，选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。

5. 选择打印机端口：在新窗口中，选择“使用现有的端口(U):LPT1:(打印机端口)”，然后点击“下一步”。

6. 安装打印机驱动程序：在新窗口中，选择“从磁盘安装驱动程序”，点击“浏览”按钮，找到并选择“Microsoft XPS Document Writer”驱动程序，然后点击“确定”。（注：有时系统可能已经内置了Microsoft XPS Document Writer的驱动程序，可以直接选择。）

7. 选择打印机：在新窗口中，选择“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“下一步”。

8. 设置打印机名称：输入或确认虚拟打印机的名称（可根据需要修改），然后点击“下一步”。

9. 完成安装：在弹出的窗口中点击“完成”按钮，完成安装。

方法二：安装Microsoft Print to PDF

1. 打开控制面板：同样通过“开始”菜单进入“控制面板”。

2. 进入设备和打印机：找到并点击“硬件和声音”，然后选择“设备和打印机”。

3. 添加打印机：点击“添加打印机”按钮。

4. 选择添加本地打印机：在弹出的向导窗口中，选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。

5. 选择打印机端口：在新窗口中，选择“使用现有的端口(U):FILE: (Print to File)”，然后点击“下一步”。

6. 选择制造商和打印机：在新窗口中，选择“Microsoft”作为制造商，然后选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机，点击“下一步”。

7. 设置打印机名称：输入或确认虚拟打印机的名称，然后点击“下一步”。

8. 完成安装：在弹出的窗口中点击“完成”按钮，完成安装。

使用说明

打印到XPS文件

1. 选择打印：打开需要转换的文件，如Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 选择虚拟打印机：在打印机列表中选择“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“确定”。

3. 保存文件：在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮，即可将文件保存为XPS格式。

打印到PDF文件

1. 选择打印：同样，打开需要转换的文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 选择虚拟打印机：在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“确定”。

3. 保存文件：在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮，即可将文件保存为PDF格式。

打印到图片文件

虽然Windows 7内置的虚拟打印机并不直接支持将文件保存为图片格式，但可以通过一些技巧实现。例如，可以先将文件打印为XPS或PDF格式，然后使用第三方软件将其转换为图片格式。

打印到HTML文件

类似地，Windows 7内置的虚拟打印机也不直接支持将文件保存为HTML格式。但可以通过将文件保存为XPS或PDF格式后，再使用专门的软件或在线工具将其转换为HTML格式。

注意事项

1. 区分系统：在设置虚拟打印机时，请确保您正在使用的是Windows 7系统。不同版本的Windows系统可能在操作界面和选项上有所不同。

2. 驱动选择：在安装虚拟打印机时，如果遇到驱动程序选择的问题，可以根据系统提示或搜索引擎的帮助找到正确的驱动程序。

3. 共享设置：如果您希望在同一局域网中的其他电脑也能使用这台虚拟打印机，可以勾选“共享此打印机”选项。

4. 默认设置：如果您希望每次打印时都能自动选择这台虚拟打印机，可以勾选“设置为默认打印机”选项。

总结

通过以上步骤，您可以在Windows 7系统中成功安装虚拟打印机，并将其用于文件格式的转换。虚拟打印机的使用不仅简化了工作流程，还提高了工作效率。无论是将文件转换为PDF、XPS、图片还是HTML格式，虚拟打印机都能轻松应对。希望这篇文章能够帮助到您，让您在Windows 7系统中更加便捷地处理文件。