轻松学会：如何设置局域网打印机共享

在现代办公环境中，打印机作为重要的输出设备，发挥着不可或缺的作用。然而，当多个员工需要使用同一台打印机时，如何高效、便捷地共享打印机成为了许多企业面临的问题。局域网打印机共享便是一种有效的解决方案，它不仅能够提高办公效率，还能节省设备成本。接下来，我们就从多个维度详细探讨如何设置局域网打印机共享。

首先，我们需要确保打印机已经正确连接到局域网中的某一台电脑（通常称为主机）。这是共享打印机的基础，因为只有确保打印机已经连接并正常工作，才能进行后续的共享设置。连接打印机的方式根据打印机的类型有所不同。如果打印机是网络打印机，它通常拥有网络插口，甚至支持无线连接功能。此时，我们只需使用网线将打印机连接到路由器，或者按照要求将打印机连接到局域网。如果打印机是普通打印机，那么我们需要使用专用的连接线将打印机和电脑主机连接起来。

在打印机连接成功后，我们需要在主机上进行一系列的共享设置。首先，我们需要打开控制面板，选择“设备和打印机”。在设备和打印机列表中，找到已经连接的打印机图标，右键点击并选择“打印机属性”。在弹出的窗口中，我们需要切换到“共享”选项卡，然后勾选“共享这台打印机”选项，并设置一个易于识别的共享名称。这个名称应简短且易记，方便局域网内的其他用户识别。设置完成后，我们需要点击“应用”和“确定”按钮来保存设置。

为了让局域网中的其他电脑都能访问这台共享的打印机，我们还需要设置共享权限。在打印机属性窗口中，我们可以点击“高级共享”按钮，然后选择“权限”来设置。在这里，我们需要确保“Everyone”用户组拥有“完全控制”权限。这样，局域网中的所有设备都可以访问和使用这台共享的打印机。当然，根据实际需求，我们也可以设置其他用户组的权限，以满足不同的访问需求。

除了设置共享权限外，我们还需要确保局域网中的其他电脑都能够访问到这台共享的打印机。为了实现这一点，我们需要在主机的控制面板中打开“网络和共享中心”，然后点击左侧的“更改高级共享设置”。在该页面下，我们需要确保启用了“文件和打印机共享”功能。如果没有启用，我们需要选择启用并保存更改。此外，为了确保打印机能够正常工作，我们还需要确保主机的Windows防火墙允许文件和打印机共享功能。在控制面板的Windows防火墙设置中，我们可以找到“允许程序或功能通过Windows防火墙进行通信”的窗口，并勾选“文件和打印机共享项”。

接下来，我们就可以在局域网内的其他电脑上添加这台共享的打印机了。在其他需要打印的电脑上，我们同样需要打开控制面板，并选择“设备和打印机”。然后，我们需要点击“添加打印机”按钮，并在弹出的向导中选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。此时，系统会自动搜索局域网中的共享打印机。当找到刚刚设置的共享打印机后，我们需要点击它并按照提示完成安装。如果系统提示需要安装打印机驱动程序，我们可以根据提示进行操作。通常情况下，Windows系统会尝试自动从制造商网站下载并安装合适的驱动程序。

安装完成后，我们需要在每台已经添加了共享打印机的电脑上进行打印测试，以确保配置正确无误。测试的方法很简单，我们只需在任意一台电脑上打开一个文档，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，我们需要选择刚刚添加的共享打印机，并点击“打印”按钮。观察打印结果，如果打印成功，那么我们就可以正常使用这台共享的打印机了。

然而，在实际操作中，我们可能会遇到一些问题。例如，自动搜索无法找到打印机，或者找到的打印机不是我们需要的那一台。此时，我们可以选择“我所需要的打印机不在列表中”选项，然后点击“浏览”来手动查找。在浏览窗口中，我们可以找到主机计算机的名称，并点击进入。然后，我们就可以在列表中找到被共享的打印机，并点击“选择”来完成安装。

此外，如果我们的打印机支持网络打印功能，那么我们还可以通过另一种方式来进行共享设置。首先，我们需要将打印机通过以太网线连接到路由器，或者通过Wi-Fi连接到网络。然后，我们需要确保打印机已经成功连接到网络，并获得了一个IP地址。如果打印机支持自动获取IP地址（DHCP），那么我们无需手动设置。在某些情况下，如果我们需要避免IP冲突，那么我们可以手动设置打印机的静态IP地址。

在打印机成功连接到网络后，我们就可以在主机上进行共享设置了。设置的步骤与之前提到的相同，我们需要打开控制面板，选择“设备和打印机”，并找到已连接的打印机图标。然后，我们需要右键点击选择“打印机属性”，并在属性窗口中切换到“共享”选项卡。在这里，我们需要勾选“共享这台打印机”选项，并设置一个共享名称。设置完成后，我们需要点击“应用”和“确定”按钮来保存设置。

完成共享设置后，局域网内的其他电脑就可以像之前一样添加这台共享的打印机了。同样地，我们需要打开控制面板，选择“设备和打印机”，并点击“添加打印机”按钮。在弹出的向导中，我们选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，并等待系统自动搜索局域网中的共享打印机。当找到并选中我们刚刚设置的共享打印机后，我们需要点击“下一步”进行安装。如果系统提示需要安装打印机驱动程序，我们可以根据提示进行操作。安装完成后，我们就可以正常使用这台网络共享的打印机了。

除了以上提到的设置方法外，我们还可以通过一些第三方软件来实现跨设备共享打印机。例如，PrinterShare等软件可以帮助我们在不同的设备之间共享打印机。然而，需要注意的是，使用第三方软件可能会存在一定的安全风险，因此我们需要谨慎选择并正确配置。

总的来说，设置局域网打印机共享需要我们进行一系列的步骤和配置。从连接打印机、设置共享权限、确保网络访问到添加共享打印机和进行打印测试，每一个环节都需要我们认真操作并仔细检查。只有这样，我们才能确保局域网打印机共享能够正常工作并发挥出最大的效益。同时，我们也需要不断学习和掌握新的技术和方法，以应对不断变化的办公环境和需求。