项目管理神器大盘点：助你高效掌控每一个项目！

项目管理工具是为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的一类软件。它基于现代管理学，整合了企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等，旨在高效、高质、低成本地完成企业内部各项工作或项目。以下是对项目管理工具的详细介绍。

一、项目管理工具的分类

项目管理工具主要分为建筑工程类项目管理软件和非建筑工程项目管理软件两大类。非建筑工程项目管理软件在2010年后常与协同OA、知识管理、流程管理等功能模块相结合，以满足不同企业的多样化需求。

二、项目管理工具的主要功能

1. 跟踪进度：项目管理工具通过甘特图等工具实时跟踪项目进展情况，确保项目按时完成。甘特图使用条形图展示项目的时间线，帮助项目经理和团队成员清晰地看到每个任务的起止时间和进度。

2. 项目协作：项目管理工具通过沟通与协作功能，支持团队成员之间的讨论、沟通和文件共享，提高项目效率。常见的沟通与协作工具有即时通讯工具（如Slack、Microsoft Teams）、视频会议工具（如Zoom、Google Meet）等。

3. 资源管理：项目管理工具可以帮助企业管理项目资源，包括人力资源、物资资源等。通过资源工作负载和分配功能，提供团队正在做什么以及有多忙的信息，确保资源的有效利用。

4. 风险管理：风险管理工具用于识别、评估和应对项目中的风险，确保项目顺利进行。通过风险管理工具，项目经理可以记录每个风险的详细信息，并制定详细的风险应对策略。

5. 数据分析：项目管理工具可以生成项目报告，帮助企业分析项目数据，发现项目问题并采取有效措施。一些工具支持数据大屏功能，可以查看不同维度内的数据大屏、透视表、图表，并支持图形化展示和详情信息。

6. 任务分配：项目管理工具通过任务管理工具，帮助企业分配项目任务，确保团队成员有效利用时间完成任务。任务管理工具通常支持拖放功能，可以直观地将任务卡片拖动到不同的状态列中，展示任务的进展情况。

7. 预算管理：项目管理工具还可以帮助企业管理项目预算，确保项目在预算范围内完成。

三、常见的项目管理工具

1. 禅道：禅道是一款国产开源的项目管理工具，集项目集管理、产品管理、项目管理、质量管理、DevOps、知识库等功能于一体，提供全生命周期的解决方案。它支持私有化部署和SaaS云服务，并融合了多种项目管理模型，如Scrum、瀑布、看板等。禅道还提供了数据大屏和协同聊天功能，支持查看不同维度内的数据和进行即时沟通。

2. monday：monday提供为Slack等集成构建的模板操作，以及可自定义的卡片。它的功能包括资源工作负载和分配，以及协作文档，帮助团队成员共同创作文档并链接到软件中的其他文件。monday还提供了可定制的仪表板，可以构建显示与操作相关的数据的视图，并支持与多种应用程序的预构建连接。

3. Smartsheet：Smartsheet可以轻松自动化工作流程并创建工作应用程序。它提供了一个业务流程自动化构建器，可以在无代码界面和仪表板中构建工作流程，并提供KPI、关键趋势和摘要报告的实时视图。Smartsheet还支持与Microsoft和Google应用程序，以及Jira等开发必需品的集成，可以通过REST API和Webhooks进行扩展。

4. Wrike：Wrike为具有额外安全性和精细权限需求的团队提供强大的企业功能。它支持可视化打样和工作流程自动化，并提供了项目组合管理功能，帮助团队了解项目计划是否有助于公司的战略和目标。Wrike集成了400多个预构建的本机集成，包括Asana、Airtable、BambooHR等，并可以使用API构建自定义自动化。

5. ClickUp：ClickUp旨在替代所有其他应用程序，鼓励团队协作。它提供了白板和协作文档功能，帮助团队集思广益，共同创建计划。ClickUp还支持应用程序内聊天和校对功能，简化与客户的营销材料的审批。它集成了Slack、HubSpot、TogglTrack等应用程序，并支持使用Zapier连接到另外1000多个应用程序。

6. Visor：Visor通过显示项目进度的全面视图来提供独特的协作功能。它显示已完成的任务、即将到来的截止日期和潜在的障碍，帮助团队成员快速识别需要注意的领域。Visor还支持与SaaS应用程序的双向同步，确保图表和报告的准确性，并可以从Google Sheets和Excel导入数据。

7. Kintone：Kintone适合项目跟踪，可以按数据字段或团队成员筛选任务并确定优先级，以生成自定义报告或仪表板视图。它还支持在团队成员之间自动进行提醒和切换，实现多任务管理。

8. PingCode：PingCode是一款专为研发项目管理设计的系统，支持甘特图、看板、时间跟踪、风险管理等功能。它适用于软件开发、产品研发