PPT设置全程自动播放背景音乐的方法

在日常的工作和学习中，我们经常会用到PPT（PowerPoint）来制作演示文稿。有时候，为了让演示文稿更加生动有趣，我们希望能够在PPT中设置全程自动播放的音乐。这样不仅可以增强演示的氛围，还能让观众更好地沉浸在内容中。下面，我将详细介绍如何在PPT中设置全程自动播放音乐，涵盖不同版本软件和具体操作步骤，让你轻松掌握这一技能。

一、准备工作

在设置全程自动播放音乐之前，你需要准备以下几项内容：

1. PPT文档：确保你已经打开并编辑好了你的PPT文档。

2. 音频文件：找到你想要作为背景音乐的音频文件，并将其保存在一个容易找到的位置，例如桌面或某个文件夹内。

二、在Microsoft Office PowerPoint中设置全程自动播放音乐

使用Microsoft Office PowerPoint 2016（或其他版本）

1. 打开PPT并切换至插入界面

打开你的PPT文档，找到上方的菜单栏，点击“插入”选项。

2. 插入音频文件

在“插入”界面下，找到并点击右侧的“音频”按钮。下拉菜单中会有两个选项：“PC上的音频”和“录制音频”。选择“PC上的音频”，然后浏览你的文件，找到并选择你想要的音频文件，点击“插入”。

3. 调整音频设置

插入音频后，PPT页面上会出现一个小喇叭样式的音频图标。此时，PPT会自动切换至“播放”设置界面。在这个界面中，你可以看到各种音频播放的选项。

4. 设置背景音乐自动播放

自动播放：在“播放”选项卡中，找到“开始”选项，点击下拉菜单并选择“自动”。这样，音乐会在PPT开始播放时自动开始。

隐藏音量图标：如果你不希望音频图标在播放时显示在PPT页面上，可以勾选“隐藏音量图标”。

跨幻灯片播放：勾选“跨幻灯片播放”，确保音乐会在整个PPT播放过程中持续不断。

循环播放：如果你希望音乐在播放完一遍后自动重新开始，可以勾选“循环播放，直到停止”。

5. 保存并播放PPT

完成以上设置后，点击PPT左上角的“文件”按钮，选择“保存”以保存你的更改。现在，你可以点击“幻灯片放映”按钮，开始播放你的PPT，测试音乐是否按预期自动播放。

三、在WPS Office PowerPoint中设置全程自动播放音乐

使用WPS Office PowerPoint（类似于Microsoft Office PowerPoint）

WPS Office是一款广泛使用的国产办公软件，其PowerPoint组件与Microsoft Office PowerPoint的功能非常相似。以下是在WPS Office PowerPoint中设置全程自动播放音乐的步骤：

1. 打开PPT并插入音频

打开你的WPS Office PowerPoint文档，点击菜单栏上的“插入”选项，然后选择“音频”。在下拉菜单中，选择“嵌入音频”或“嵌入背景音乐”。这里我们选择“嵌入背景音乐”作为示例。

2. 调整音频图标

插入音频后，页面上会出现一个小喇叭样式的音频图标。你可以将这个图标移动到合适的位置，以免遮挡你的幻灯片内容。

3. 设置背景音乐自动播放

选择音频工具：选中音频图标后，页面上方的菜单栏会自动切换至“音频工具”。

自动播放：在“音频工具”选项卡中，找到“播放”选项组，点击“开始”下拉菜单，选择“自动”。

隐藏图标：如果你希望隐藏音量图标，可以勾选“隐藏”。

循环播放：WPS Office PowerPoint默认将背景音乐设置为循环播放并全程播放，因此通常不需要额外的设置。但如果你选择了“嵌入音频”而不是“嵌入背景音乐”，则需要手动勾选“循环播放，直至停止”。

4. 保存并播放PPT

完成设置后，点击左上角的“文件”按钮，选择“保存”以保存你的更改。然后，你可以点击“幻灯片放映”按钮，开始播放你的PPT，测试音乐是否按预期自动播放。

四、其他注意事项和技巧

1. 音频文件格式

在插入音频文件时，请确保你选择的文件格式是PPT支持的。常见的支持格式包括MP3、WAV等。如果你的音频文件格式不受支持，你可能需要使用音频转换工具将其转换为合适的格式。

2. 调整音量

在播放PPT时，如果音乐的音量太大或太小，你可以随时调整音量。在播放界面上，你会看到一个音量图标，点击它可以调整音量大小。

3. 添加淡入淡出效果

为了让音乐的开始和结束更加平滑，你可以在“播放”设置界面中添加淡入和淡出效果。这样，音乐会在开始时逐渐增大音量，在结束时逐渐减小音量，给观众带来更好的听觉体验。

4. 使用第三方插件

如果你对PPT自带的音频设置功能不满意，